プライバシーポリシー

第1条(適用範囲)

本ポリシーは、当社が、本サービスを利用される皆様(以下「利用者」といいます。)から個人情報を取得、利用および管理する場合に適用されます。

第2条(取得する情報)

当社は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。

1. 利用者の登録情報: 氏名、連絡先(メールアドレス等)、ログインに必要な認証情報
2. 利用者が本サービスに登録する情報: 名刺の画像、名刺から読み取った情報(氏名、会社名、役職、連絡先等)、交流会等の情報、会話メモ、議事録等(以下「利用者データ」といいます。)
3. 決済に関する情報: 契約プラン、決済日、決済状況、決済代行サービス上の顧客ID等(クレジットカード番号等は取得しません。第6条をご確認ください。)
4. 利用状況に関する情報: IPアドレス、閲覧したURLおよび日時に関するタイムスタンプ

第3条(利用目的)

当社が個人情報を取得・利用する目的は、次のとおりです。

1. 本サービス(AI機能を含みます。)の提供・運営のため
2. 本サービスの運営上必要な事項の通知のため
3. 利用者の認証および管理のため
4. 利用料金の請求および決済のため
5. 本サービスに関する新機能、更新情報をお知らせするため
6. メールマガジンの送信、ダイレクトメールの送付のため
7. 本サービスに関する問合せへの対応、アフターサービスのため
8. 不正アクセス、不正利用の防止のため
9. 本サービスその他のコンテンツの開発・改善のため(特定の個人を識別できないよう加工した統計情報として利用する場合を含みます。)
10. 上記の利用目的に付随する目的

第4条(利用者が登録する第三者の個人情報)

1. 利用者データには、名刺交換等により利用者が知り得た第三者(以下「名刺等の相手方」といいます。)の個人情報が含まれます。
2. 当社は、名刺等の相手方の個人情報を、利用者から委託を受けて、本サービスの提供に必要な範囲(保存、名刺の読み取り、AIによる情報の整理・調査・提案、利用者による閲覧)でのみ取り扱い、利用者の指示による場合を除き、他の利用者に開示しません。
3. 当社は、名刺等の相手方の個人情報を、当社自身の営業活動その他当社の独自の目的のために利用しません。
4. 利用者は、名刺等の相手方の個人情報を、適法かつ適正な方法で取得し、本サービスに登録する責任を負います。また、利用者は、これらの個人情報を、個人情報の保護に関する法律、特定電子メール法その他の関係法令および当該相手方に示した目的の範囲内で、自己の責任において取り扱うものとします。
5. 当社が、名刺等の相手方本人から、本人確認のうえ、開示等の請求を受けた場合は、法令に従って対応し、必要に応じて利用者に連絡します。

第5条(AI機能と外部事業者への委託)

1. 当社は、AI機能(名刺の読み取り、人物・会社の調査、紹介候補の提案等)の提供のため、外部のAIサービス(Anthropic, PBCが提供し、Amazon Web Services, Inc.を通じて利用するClaude Platform on AWS)に、利用者データの一部(名刺の画像、氏名・会社名等、メモ・議事録の内容)を送信して処理を委託します。
2. 当社は、公開情報の調査のため、氏名・会社名等を検索語として、検索サービスを提供する外部事業者に送信することがあります。
3. 当社は、委託先において、利用者データがAIモデルの学習に使用されない契約条件または設定のもとで、前2項のサービスを利用します。
4. 当社は、委託先に対し、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第6条(決済代行サービス)

1. 当社は、利用料金の決済に、Stripe, Inc.が提供する決済サービスを利用します。
2. クレジットカード番号等の決済情報は、当社を経由せず、Stripe, Inc.が取得・管理します。当社は、これらの情報を取得・保存しません。
3. Stripe, Inc.における個人情報の取扱いは、同社のプライバシーポリシー(https://stripe.com/jp/privacy)に従います。

第7条(外国にある第三者への提供)

1. 当社は、利用者データを日本国内のクラウド環境に保管しますが、第5条および第6条のとおり、米国にある事業者(Anthropic, PBC、Amazon Web Services, Inc.、Stripe, Inc.)に、個人情報の取扱いを委託し、または提供することがあります。
2. 当社は、前項の提供にあたり、法令に従い、提供先が個人情報の保護に関する法律上、個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備していることを確認し、または利用者の同意を得たうえで行います。
3. 利用者は、本サービスの利用登録をもって、利用者自身の個人情報の前項に基づく提供に同意したものとします。
4. 提供先の所在する外国における個人情報の保護に関する制度、提供先が講ずる措置その他の情報について、利用者は、第14条の窓口に請求することができます。

第8条(個人情報の第三者への提供)

1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ないで、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   5. その他法令で第三者提供の制限の例外が認められている場合
2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該個人情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
   1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することに伴って、当該個人情報が提供される場合(第5条、第6条の場合を含みます。)
   2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って、個人情報が提供される場合
3. 当社は、個人情報を共同利用しません。

第9条(Cookieの利用)

当社は、利用者の認証、ログイン状態の維持その他、本サービスの提供に必要な範囲で、Cookieその他これに類する技術を使用します。当社は、広告の配信や、行動履歴の分析を目的として、Cookie等を利用しません。利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、本サービスの一部がご利用いただけなくなることがあります。

第10条(安全管理措置)

当社は、取得した情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他取得した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。当社が講じた措置の概要は次のとおりです。措置の具体的内容については、第14条の窓口に対する利用者からの求めに応じて、遅滞なく回答します。

1. 個人情報の取扱責任者や報告連絡体制の整備
2. 個人情報を取り扱うことのできる機器やアクセス権者を明確にし、個人情報への不要なアクセスを防止
3. 通信の暗号化、個人情報の暗号化保存、アクセス権限の管理
4. 委託先に対する必要かつ適切な監督
5. 外国にある事業者に個人情報の取扱いを委託する場合における、当該外国(米国)の個人情報の保護に関する制度の把握および必要な措置の実施

第11条(保存期間と削除)

当社は、利用契約が終了した場合、原則として、終了日から30日が経過した後に、利用者データを削除します。ただし、法令に基づき保存が必要な情報(決済、会計に関する情報等)については、必要な期間、保存します。

第12条(開示、訂正等の手続)

1. 利用者は、本条および当社の関連規程に従って、当社に対し、個人情報の保護に関する法律において認められる限度で、次の求めまたは請求を行うことができます。
   1. 個人情報の利用目的の通知の求め
   2. 個人情報または第三者提供記録の開示の請求
   3. 個人情報の訂正、追加または削除の請求
   4. 個人情報の利用の停止の請求
   5. 個人情報の第三者への提供の停止の請求
2. 前項の求めまたは請求にあたっては、同項各号のうちいずれの請求かを特定のうえ、本人確認のための書類(運転免許証、健康保険証、住民票の写し等)をご提出いただきます。
3. 第1項第1号の求めまたは第2号の請求については、1件につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

第13条(本ポリシーの変更)

当社は、法令改正への対応の必要性および事業上の必要性に応じて、本ポリシーを変更することがあります。本ポリシーを変更した場合は、本サービスまたは当社ウェブサイト上に掲載します。

第14条(お問い合わせ)

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、次の窓口にご連絡ください。

• 個人情報取扱事業者: 株式会社スカウティアン
• 代表者名: 代表取締役 土屋 皇
• 住所: 〒194-0021 東京都町田市中町1丁目4-2 217号室
• Eメールアドレス: office@scoutian.jp